Concierge vocal IA · Hôtellerie de charme

Qui répond quand vous ne pouvez pas ?

70 % des appelants raccrochent après 30 s d'attente, et ne rappellent jamais.
Conçu en Europe
Conforme RGPD
Données cloisonnées par hôtel
Vous gardez vos paiements
Au programme
  1. La solution
  2. Le fonctionnement
  3. Écouter Aria
  4. Pourquoi Velora
  5. Le calcul
  6. Vos questions
  7. Réserver une démo
La fuite invisible

Combien d'appels votre hôtel a-t-il ratés cette semaine ?

Qui décroche à 23h ? Et quand vos deux lignes sonnent en même temps, pendant le check-in ? Le voyageur qui tombe dans le vide, lui, ne rappelle pas. Il réserve à côté. Et vous ne le saurez jamais, parce qu'un appel manqué ne laisse aucune trace.

0%
des appelants raccrochent après 30 secondes d'attente. Combien vous en rappellent ? Presque aucun.
0%
des appels de réservation arrivent quand la réception est fermée. Qui les prend, à ce moment-là ?
24/7
Et si quelqu'un décrochait à chaque fois ? Y compris à 3h du matin, un 25 décembre.
La solution

Et si le téléphone ne sonnait plus jamais dans le vide ?

Aria décroche à votre place, prend la réservation, et la pose ici, en direct. Votre équipe reçoit l'alerte dans la foulée. L'écran ci-dessous, c'est celui que vous aurez.

Elle décroche à toute heure

Deux heures du matin, un dimanche d'août, ou pendant que vous gérez trois arrivées en même temps. Aria répond, dans la langue du client.

Tout arrive au même endroit

Une réservation, un room service, une question sur le quartier. Ça se range tout seul, avec l'heure et le détail. Rien ne traîne.

Vous gardez la main

Dès qu'une demande tombe, votre équipe est prévenue. Aria prépare le terrain, c'est vous qui décidez.

Le fonctionnement

Ce qui se passe quand le téléphone sonne.

Décrocher, c'est la partie facile. Le reste, c'est ce qui fait qu'une demande arrive chez vous propre et exploitable, au lieu de finir sur un post-it.

Étape 01

Elle répond

Le téléphone sonne, Aria décroche. Voix naturelle, pas de musique d'attente, pas de « veuillez patienter ».

Étape 02

Elle prend la demande

Les dates, la chambre, le nombre de personnes. Et si on lui demande un bon restaurant dans le quartier, elle sait répondre aussi.

Étape 03

Le client confirme

Il reçoit un récap avec un lien. S'il confirme, c'est qu'il est sérieux. Sinon, ça n'encombre personne chez vous.

Étape 04

Ça tombe chez vous

La réservation s'affiche sur le tableau de bord, l'alerte part à votre équipe. À vous de jouer.

Écouter Aria

Voilà à quoi elle ressemble.

Quelques secondes de la voix qui décrochera chez vous. Ni musique d'attente, ni répondeur : quelqu'un qui répond.

Appuyer pour écouter

Ligne au repos 00:00

Un extrait d'un appel réel. Sur votre hôtel, Aria se présente à votre nom et connaît vos chambres, vos tarifs et vos horaires.

Pourquoi Velora

Une voix qui décroche, est-ce que ça suffit ?

Des IA qui parlent, il en sort une par semaine. Mais que devient la demande, une fois l'appel raccroché ? C'est là que tout se joue, et c'est là que la plupart échouent : une demande mal notée, c'est une demande perdue.

Le concierge vocal pensé pour tous les hôtels qui ne veulent plus rater un appel.

Un tableau de bord en temps réel

Les réservations s'affichent au fur et à mesure. Fini le mot griffonné sur un carnet qu'on retrouve trois jours plus tard.

Le client confirme lui-même

Un lien, un clic. Ce qui arrive chez vous a été validé par le client, pas déduit d'un appel.

Pensé pour votre maison

De la maison de charme au groupe. On configure Aria pour vous, vous n'avez rien à apprendre.

L'argent reste chez vous

On ne touche jamais aux paiements de vos clients. Vous encaissez comme aujourd'hui, avec vos outils.

L'équipe
Quand vous appellerez, qui décrochera de notre côté ?

Pas un centre d'appels. On est une petite équipe : ce sont les fondateurs qui écrivent le produit, et ce sont eux qui viennent vous voir.

Quand vous appelez, vous tombez sur quelqu'un qui connaît votre installation. Ça, une plateforme de 500 personnes ne peut pas vous le donner.

Un interlocuteur direct
Pas de centre d'appels. Vous parlez aux gens qui ont fait Aria.
Une mise en route accompagnée
On installe, on configure, et on reste là pour le lancement.
Une équipe européenne
Basée en Europe. Vos données aussi.
Pour bien se comprendre

Quatre mots qu'on va vous vendre.

Vous allez les entendre chez nous et chez nos concurrents. Autant savoir ce qu'il y a derrière.

Concierge vocal IA+
Une voix qui décroche à la place d'un humain, comprend ce qu'on lui demande, répond, et note la réservation là où votre équipe peut la traiter. Méfiez-vous : beaucoup s'arrêtent à la voix. C'est la partie facile.
Appel manqué+
Un appel qui sonne dans le vide, tombe sur un répondeur, ou trouve la ligne occupée. Il n'apparaît nulle part dans votre logiciel. C'est pour ça qu'on ne le corrige jamais : on ne le voit pas.
Réservation confirmée+
Une demande que le client a validée lui-même, avec un lien reçu après l'appel. Ça change tout : votre équipe reçoit une réservation, pas un pense-bête à rappeler.
Cloisonnement des données+
Chaque hôtel ne voit que ses données, jamais celles d'un autre. C'est une exigence du RGPD, et c'est construit comme ça depuis le premier jour. Ça ne se rajoute pas après coup.
La seule question qui compte

Et si vous mettiez un chiffre sur tout ça ?

Vous vous êtes posé les questions. Voici celle à laquelle vous seul pouvez répondre. Bougez les curseurs, mettez vos vrais chiffres, et regardez ce que le silence vous coûte.

Appels manqués par semaine15
Nuits, jours de repos, lignes occupées, coups de feu.
Prix moyen d'une nuit140 €
Votre tarif moyen, de la chambre standard à la suite.
Nuits par séjour2
La durée moyenne d'un séjour chez vous.
Appels qui auraient réservé20 %
La part des appels manqués qui se serait transformée en réservation.
Manque à gagner estimé
3 637€ / mois
Ce sont des nuits que vous auriez vendues. Elles ont sonné dans le vide.
Sur un an
43 646
Réservations perdues / mois
13
Le calcul : appels manqués par semaine × 4,33 semaines × part qui aurait réservé × prix de la nuit × nombre de nuits. Ce sont vos hypothèses, pas nos promesses. Rien n'est envoyé nulle part, tout se calcule dans votre navigateur.
Questions fréquentes

Ce que les hôteliers nous demandent.

Est-ce que ça fait « robot » ?+
La voix d'Aria est naturelle et chaleureuse, la plupart des gens ne se rendent pas compte. Et de toute façon : mieux vaut une voix qui répond et prend la réservation qu'un téléphone qui sonne dans le vide à 23h. Le vrai concurrent d'Aria, ce n'est pas un humain, c'est le silence.
Est-ce qu'Aria remplace mon réceptionniste ?+
Non. Aria est un renfort, pas un remplacement. Elle prend le relais quand votre équipe ne peut pas répondre : la nuit, ses jours de repos, et surtout quand quelqu'un est déjà au téléphone ou au check-in. Votre réceptionniste reste, il est juste moins débordé.
Et si un client préfère parler à un humain ?+
Aucun problème. Aria enregistre la demande et la transmet à votre réception, qui rappelle le client pour finaliser. Rien n'est perdu, et le client est toujours pris en charge.
Qui encaisse l'argent des réservations ?+
Vous, exactement comme aujourd'hui. Velora ne touche jamais l'argent de vos clients. Aria organise et fait remonter la réservation, mais le paiement de la chambre reste entièrement géré par votre hôtel, avec vos propres outils.
Mes données sont-elles en sécurité ?+
Oui. Velora est une société européenne, conforme au RGPD, et les données de chaque hôtel sont parfaitement cloisonnées : chaque établissement ne voit que les siennes. Rien n'est mélangé, rien ne sort d'Europe.
Combien de temps pour la mise en route ?+
La mise en place est rapide et entièrement accompagnée par notre équipe. On configure Aria pour votre hôtel, dans votre langue et votre contexte, et on reste à vos côtés pour le lancement.
Aria parle-t-elle plusieurs langues ?+
Oui. Aria répond dans la langue de votre client, ce qui compte particulièrement pour une clientèle internationale qui appelle à toute heure depuis n'importe quel fuseau horaire.
Contact

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AC
Arkin Celik
Développement commercial
Europe
LG
Laurence Garçon
Développement commercial
Europe
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